O processo de expatriação é um tema que pode trazer muitas dúvidas para funcionários e até mesmo para boa parte das empresas.
No mundo corporativo, expatriar é o mesmo que transferir ou realocar um profissional para uma unidade de determinada empresa fora do seu país de origem. No entanto, é preciso destacar que a expatriação não é uma simples transferência, como qualquer outra que ocorre dentro do território nacional.
Existem diversos fatores envolvidos em um processo de expatriação, muitos deles que por vezes podem inclusive fugir do ambiente profissional, como por exemplo, a questão da adaptação sociocultural do expatriado e familiares. É importante destacar que o núcleo familiar passa por uma mudança completa de rotinas e hábitos, pois eles serão inseridos em um meio que pode ser completamente diferente ao qual estavam habituados.
Duas principais fases do processo de expatriação
Para que o processo de expatriação ocorra conforme o programado, é preciso elaborar um planejamento detalhado e dividido em pelo menos duas fases: pré-expatriação e expatriação.
Pré-expatriação
A fase de pré-expatriação envolve a definição das necessidades da empresa em relação a transferência de um ou mais funcionários para o exterior, bem como o processo de recrutamento e seleção dos candidatos à mudança de país.
Nesta etapa, a empresa deve oferecer toda a orientação necessária ao futuro expatriado, incluindo as expectativas de desenvolvimento de carreira, apresentação da carta-oferta com os direitos e benefícios e a realização dos processos de regularização fiscal e imigratória no país de origem e destino.
É válido destacar que um dos benefícios que podem contribuir para o processo de adaptação do expatriado é o custeio de uma viagem prévia ao país estrangeiro, para que ele e família conheçam não somente o ambiente do futuro local de trabalho, como também questões de moradia, escolas e demais condições culturais do novo país.
Expatriação
Após a conclusão da fase de planejamentos iniciais, o expatriado será efetivamente transferido ao país de destino. Nesta segunda fase é aconselhável que o departamento de Recursos Humanos, juntamente aos profissionais de Global Mobility, faça um acompanhamento próximo ao expatriado para antever e mitigar problemas de adaptação durante o ciclo de expatriação, principalmente no início do processo. Este acompanhamento e apoio podem ter foco nos seguintes pontos:
- Entrevistas regulares sobre o processo adaptação do expatriado ao novo local de trabalho;
- Orientações sobre a adaptação a escolas para os filhos e moradia para a família;
- Suporte psicológico para a família;
- Gestão do desenvolvimento de carreira do expatriado;
- Dentre outros fatores importantes.
Como podemos observar, o planejamento de cada etapa e o apoio da empresa ao expatriado e a sua família, são questões fundamentais para que o processo de expatriação se torne bem sucedido.
Personal Tax Brasil: Consultoria, gestão e planejamento tributário a pessoas físicas e expatriados.
Devido a sua complexidade, seja do ponto de vista prático e teórico, a expatriação de funcionários precisa ser acompanhada de perto por profissionais especialistas no assunto.
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